Die SKIT System GmbH ist Ihr Partner für Dokumentenmanagement
Wir liefern passgenaue DMS-Lösungen in überschaubarer Projektzeit für mittelständische Betriebe – ohne Technikchaos, Standardsoftware-Zwänge oder anonyme Hotlines, damit Ihre Teams endlich effizient und papierfrei arbeiten können.
100 %
Fokus auf den Mittelstand
Alle
Branchen möglich
+20
Jahre Erfahrung
1
Ansprechpartner
Unsere weiteren Partner:
Typische Herausforderungen OHNE eine skalierbare DMS-Lösung
Wir haben uns auf mittelständische Betriebe spezialisiert und wissen deshalb genau, wie wir die Herausforderungen lösen, die Ihnen wertvolle Zeit im Tagesgeschäft rauben.
Dokumente sind über E-Mails, Netzlaufwerke und Papierordner verteilt – Informationen schwer auffindbar,
hoher Zeitverlust
Manuelle Freigaben und Prüfungen – langsame, fehleranfällige Prozesse
Chaos bei Zuständigkeiten & Bearbeitung – Rückfragen und Stillstand
Starre Systeme und Ordnerstrukturen – keine effizienten, automatisierten Workflows
Manuelle Ablage und Weiterleitung von Dokumenten – hoher Zeitverlust durch repetitive Aufgaben
Steigende Anforderungen durch GoBD, DSGVO und E-Rechnung – hoher Compliance-Druck
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns
Zeitersparnis
Sie haben mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Tagesgeschäft.
Weniger Fehler
Weniger Rückfragen und keine Fehler im Arbeitsablauf.
Personalersparnis
Sie sparen teure Personalkosten und erhöhen Ihren Gewinn.
Sicherer Zugriff auf alle Informationen
Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten und sind abgesichert gegen potenzielle Risiken.
Deutliche Kostenreduktion
Sie sparen Betriebskosten. Gleichzeitig reduzieren Sie Ausgaben für Papier, Ablage und Suchaufwand.
Das sagen unsere Kunden
"Dank der von SKIT Systems maßgeschneiderten DocuWare‑Workflows sparen wir Zeit und Kosten. Die Prozesse laufen deutlich schneller und transparenter."
Carsten S.
IT- und Vertriebsleiter
UEBE Medical GmbH
"Die automatisierten Workflows von SKIT Systems stellen die benötigten Inhalte per Knopfdruck überall bereit, Dokumente können abteilungs‑ und
systemübergreifend in Sekunden weitergeleitet und freigegeben werden."
Matthias B.
Geschäftsführer
Druckerei Bauer GmbH
"Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Suche nach Dokumenten besonders einfach. Geschäftsabläufe werden klar und nachvollziehbar abgebildet."
Tobias O.
Geschäftsführer
DORMED Vertriebsgesellschaft für medizinische Systeme mbH Stuttgart
"Die benutzerfreundliche Oberfläche in DocuWare macht die Suche nach Dokumenten besonders einfach. Geschäftsabläufe werden klar und nachvollziehbar abgebildet."
Veronika H.
Geschäftsführerin
Schuhmann GmbH & Co.KG
Unsere Leistungen für Ihren Betrieb
Durch unsere langjährige Erfahrung im Mittelstand wissen wir genau, wie wir vorgehen müssen, um in Ihrem Betrieb wertvolle Zeit und Kosten zu sparen – ohne großen Aufwand.
Prozessanalyse & Beratung
Wir analysieren Ihre Abläufe und decken verborgene Zeitfresser sowie unnötige Kosten auf. Sie beschleunigen Ihre Prozesse. Das Ergebnis: Weniger Kosten und mehr Zeit.
DMS-Lösungen
Sie erhalten ein DMS-System, das sich an Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen orientiert. Ihre Dokumente sind strukturiert abgelegt und jederzeit schnell auffindbar.
Workflows & Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben oder Ablagen laufen für Sie automatisiert ab und reduzieren manuelle Arbeitsschritte.
Systemintegration
Ihre bestehenden Systeme werden so angebunden, dass Informationen automatisch verfügbar sind. Sie haben dabei keinen großen Aufwand.
Schulung & Einführung
Sie und Ihre Mitarbeiter werden an das System herangeführt, sodass die Nutzung schnell integriert wird. Die Einführung erfolgt ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.
Wie wir Ihre Herausforderungen lösen und warum es so gut funktioniert:
1
Ein Ansprechpartner für Systeme und Prozesse
Sie arbeiten mit einem Partner, der Dokumentenmanagement, IT-Infrastruktur, Software und Prozesse gemeinsam umsetzt. Dadurch sparen Sie in allen Bereichen Geld und Zeit und gewinnen mehr Sicherheit.
2
Lösungen, die sich an Ihren realen Abläufen orientieren
Ihre bestehenden Prozesse bilden die Grundlage für die Digitalisierung und nicht umgekehrt. So erhalten Sie Systeme, die ohne großen Aufwand in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden.
3
Persönliche Begleitung und KEINE anonyme Betreuung
Sie haben feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen, Ihre Systeme und Ihre Ziele kennen. Sie können uns schnell erreichen und Fehler direkt beheben.
4
Erfahrung aus hunderten Mittelstandsprojekten
Sie profitieren von Erfahrung aus Digitalisierung und Prozessmanagement im Mittelstand. Sie erhalten Lösungen, die bereits bei hunderten anderen Mittelstandsbetrieben funktionieren.
Unser Standort
Regional verankert, für unsere Kunden jederzeit erreichbar und bei Bedarf direkt vor Ort.
